VĂN PHÒNG CỤC
1. Vị trí, chức năng
Văn phòng Cục là đơn vị thuộc của Cục, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Cục trưởng thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật và là đầu mối thực hiện các hoạt động: điều phối hoạt động của các đơn vị trong Cục theo chương trình, kế hoạch; hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ; tổ chức cán bộ; thi đua, khen thưởng; tài chính kế toán; truyền thông, lễ tân, khánh tiết; tổng hợp nội bộ; công tác Đảng vụ.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1. Tham mưu và theo dõi, đôn đốc triển khai thực hiện sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Cục:
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Cục xây dựng và theo dõi, đôn đốc việc triển khai Chương trình, Kế hoạch công tác của Cục, chương trình làm việc, lịch công tác tuần của Lãnh đạo Cục; Quy chế làm việc, quy định áp dụng trong nội bộ của Cục;
b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và báo cáo Lãnh đạo Cục tình hình thực hiện các nhiệm vụ Bộ Y tế giao cho Cục và tình hình thực hiện các ý kiến chỉ đạo, kết luận của Lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Cục đối với các đơn vị thuộc Cục;
c) Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc Cục gửi báo cáo công tác tuần, tháng, năm và kết quả hoạt động để tổng hợp, báo cáo công tác và kết quả hoạt động chung của Cục.
2.2. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước:
a) Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật; Quản lý con dấu của Cục và con dấu của Hội đồng giám định y khoa phúc quyết lần cuối;
b) Hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra các đơn vị thuộc Cục trong việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ;
c) Đầu mối việc tiếp nhận, quản lý, phân phối, lưu trữ, bảo mật văn bản đi - đến, tài liệu và thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật;
d) Tham gia rà soát thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục; theo dõi, đôn đốc việc công bố, công khai thủ tục hành chính; đầu mối triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông, nhận, trả hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Cục;
đ) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tiếp nhận, phân loại và đôn đốc trả lời phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Cục;
e) Phối hợp xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục;
f) Đầu mối công tác cải cách hành chính nội bộ của Cục.
2.3. Công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng:
a) Đầu mối tổng hợp, đề xuất, sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Cục và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Cục, trình cấp có thẩm quyền ban hành;
b) Đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo cán bộ công chức;
c) Đầu mối thực hiện thực hiện việc tuyển dụng, phân công công tác, điều động, biệt phái, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thôi giữ chức vụ, từ chức, cách chức, nghỉ hưu, thôi việc, nâng ngạch, chuyển ngạch; bảo vệ chính trị nội bộ, bảo hiểm, quản lý lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; quản lý cán bộ, công chức đi công tác, học tập ở nước ngoài; theo dõi, đôn đốc cán bộ, công chức trong Cục chấp hành đúng các quy định của Luật lao động, Luật Cán bộ, Công chức và các nội quy, quy chế của cơ quan;
d) Đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện Đề án vị trí việc làm, Đề án tinh giản biên chế, kế hoạch biên chế của Cục theo quy định;
đ) Đầu mối thực hiện chế độ báo cáo, thống kê và quản lý hồ sơ công chức, người lao động theo quy định.
2.4. Công tác tài chính kế toán:
a) Xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ theo quy định. Phối hợp với các phòng, bộ phận triển khai sau khi được phê duyệt;
b) Quản lý các nguồn kinh phí theo chế độ tài chính hiện hành. Tham mưu thu, chi theo đúng quy định hiện hành;
c) Tổ chức thực hiện công tác tài chính bao gồm: thủ quỹ, kế toán, lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định hiện hành;
d) Quản lý công sản về mặt giá trị, bao gồm: lập hồ sơ theo dõi, kiểm kê, xử lý công sản theo quy định.
đ) Lập báo cáo tài chính và quyết toán các nguồn kinh phí theo quy định.
2.5. Công tác quản trị, lễ tân:
a) Bảo đảm điều kiện, phương tiện làm việc phục vụ công việc điều hành của Lãnh đạo Cục và điều kiện làm việc của công chức, người lao động của Cục theo quy định;
b) Đầu mối tổ chức thực hiện các quy định về phòng cháy, chữa cháy, đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống thiên tai, dịch bệnh, vệ sinh, an toàn lao động, bảo vệ môi trường tại trụ sở làm việc của Cục;
c) Đầu mối quản lý kỹ thuật về cấp phát, bảo dưỡng bảo trì các thiết bị văn phòng, tin học và hệ thống máy tính; đảm bảo an toàn, an ninh cho hệ thống thông tin của Cục; xây dựng và thực hiện kết hoạch mua sắm thiết bị, nội thất, văn phòng phẩm, nhiên liệu, vật tư phục vụ cho hoạt động thường xuyên của Cục;
d) Đầu mối tổ chức thực hiện tiếp khách, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ của công chức, người lao động của Cục theo quy định; chịu trách nhiệm công tác lễ tân nội bộ, khánh tiết trong các ngày lễ, tết và các công việc đột xuất khác có liên quan;
đ) Đầu mối tổ chức thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãnh phí theo quy định.
2.6. Công tác thông tin, truyền thông thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục:
a) Đầu mối tổng hợp, tiếp nhận, cung cấp thông tin, duy trì quan hệ phối hợp giữa Cục với các cơ quan cấp trên, các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan;
b) Đầu mối tham mưu cho lãnh đạo Cục tổ chức thực hiện việc chia sẻ, cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tấn, báo chí, Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế về các nội dung thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục;
c) Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện biên soạn, biên tập các ấn phẩm, tài liệu, thông tin liên quan về các lĩnh vực trong phạm vi quản lý nhà nước của Cục; Thường trực Tổ tiếp nhận và phối hợp với các phòng chuyên môn xử lý thông tin báo chí của Cục;
d) Đầu mối quản lý, vận hành và tổ chức triển khai thực hiện Trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Khám, chữa bệnh.
2.7. Thường trực công tác giúp việc Đảng ủy Cục: triển khai các văn bản, Nghị quyết của Đảng ủy cấp trên đến các Chi bộ; thực hiện các thủ tục kết nạp Đảng, chuyển sinh hoạt Đảng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, báo cáo, hệ thống sổ sách, văn bản đi - đến đúng quy định.
2.8. Đầu mối, phối hợp xây dựng, sửa đổi, bổ sung, chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án, ban hành văn bản hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về nhiệm vụ công tác xã hội trong cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
2.9. Phối hợp hướng dẫn, tổ chức triển khai thực hiện pháp luật phòng chống tác hại thuốc lá thuộc lĩnh vực quản lý được phân công.
2.10. Phối hợp tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, hội nhập và hợp tác quốc tế. Tham mưu cho lãnh đạo Cục trong công tác đối ngoại.
2.11. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
2.12. Quản lý công chức, người lao động, tài sản, kinh phí được giao theo quy định của pháp luật;
2.13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cục trưởng.
